对档案、资料规范化管理。一是整理历年积存文件材料,编码装订后与同年归档文件一起放置档案柜;给原有档案柜按存放档案年份编号,更新原有字迹模糊的旧标签。二是制定档案借阅记录表,确保借阅有据可查。对常用档案资料单独放置,提高档案的利用率。
使用辅助工具,增加查询途径,提高档案、资料查询的便捷性。一是对中心本年度已完成的评审项目资料,采取标记牌和发文文号结合的方式,进行整理存放。二是对往年已经归档的档案资料,在专业档案分类目录表“备注”一栏中填写发文文号,将文号和卷宗号对应。
计划配备档案管理专用计算机,安装档案管理软件等设备,以适应档案管理现代化的需求,真正实现档案管理的科学化、规范化、有序化。(汉中日报)